Polityka prywatności i plików cookies serwisu jarmark.lebork.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym jarmark.lebork.pl.

Serwis ma charakter informacyjny i promocyjny oraz służy prezentacji informacji związanych z wydarzeniem, w szczególności z Jarmarkiem św. Jakuba w Lęborku, a także — jeżeli zostały udostępnione odpowiednie funkcjonalności — umożliwia kontakt z organizatorem lub przesłanie zgłoszenia za pomocą formularzy dostępnych w serwisie.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Lęborka, wykonujący zadania przy pomocy Urzędu Miejskiego w Lęborku, z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork, NIP: 841-162-20-90.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• listownie: Urząd Miejski w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork,

• pocztą elektroniczną: info@um.lebork.pl,

• telefonicznie za pośrednictwem centrali Urzędu Miejskiego w Lęborku.

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

• e-mail: iod@um.lebork.pl,

• adres korespondencyjny: Urząd Miejski w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

4. Zakres przetwarzanych danych

Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

1. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, odwiedzane podstrony, informacje o błędach oraz inne dane zapisywane w logach serwera;

2. dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane podmiotu lub inne informacje wpisane w formularzu kontaktowym, formularzu zgłoszeniowym albo przesłane w korespondencji elektronicznej;

3. dane związane z obsługą zapytań, zgłoszeń lub spraw kierowanych do Administratora za pośrednictwem serwisu;

4. dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach, zgodnie z zasadami opisanymi w dalszej części niniejszej Polityki.

Administrator nie wymaga podawania danych osobowych w celu samego przeglądania treści serwisu, z wyjątkiem danych technicznych niezbędnych do prawidłowego działania strony.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. zapewnienie prawidłowego działania serwisu internetowego, utrzymanie jego bezpieczeństwa, diagnozowanie błędów technicznych oraz ochrona przed nadużyciami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. e RODO, czyli w związku z realizacją obowiązków prawnych Administratora oraz wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym;

2. obsługa korespondencji, zapytań, zgłoszeń i formularzy przesłanych przez użytkownika — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, a w określonych przypadkach także art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych Administratora;

3. prowadzenie spraw związanych z organizacją wydarzenia, w tym obsługa ewentualnych zgłoszeń uczestników, wystawców, partnerów lub osób zainteresowanych udziałem w wydarzeniu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, a jeżeli udział wymaga zawarcia lub realizacji umowy, również art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

4. prowadzenie statystyk odwiedzin serwisu oraz analiza sposobu korzystania ze strony, jeżeli w serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne — na podstawie zgody użytkownika, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie, w jakim zgoda jest wymagana;

5. realizacja obowiązków archiwizacyjnych, kancelaryjnych i sprawozdawczych wynikających z przepisów prawa — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

6. ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń oraz wyjaśnianie incydentów bezpieczeństwa — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. e RODO, zależnie od charakteru sprawy.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzach dostępnych w serwisie jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, zgłoszenia lub innej sprawy, z którą użytkownik zwraca się do Administratora.

Niepodanie danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przyjęcie zgłoszenia lub realizację danej sprawy.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do obsługi serwisu.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

1. podmioty świadczące usługi hostingowe, informatyczne, serwisowe i administracyjne;

2. dostawcy poczty elektronicznej oraz systemów służących do obsługi korespondencji;

3. podmioty świadczące usługi związane z analizą ruchu w serwisie, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane;

4. podmioty obsługujące wydarzenie, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zgłoszenia lub organizacji wydarzenia;

5. organy publiczne i inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zapewnienia poufności oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są narzędzia dostawców zewnętrznych, w szczególności narzędzia analityczne lub usługi osadzania treści, dane mogą być przetwarzane przez dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez przepisy RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń przewidzianych prawem.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym przepisów kancelaryjnych, archiwalnych i sprawozdawczych obowiązujących Administratora.

W szczególności:

1. dane z korespondencji i formularzy będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji;

2. dane związane ze zgłoszeniami dotyczącymi wydarzenia będą przechowywane przez czas potrzebny do organizacji, obsługi i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa;

3. dane techniczne zapisane w logach serwera będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, a w przypadku incydentów — przez czas potrzebny do ich wyjaśnienia;

4. dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, zakończenia celu przetwarzania albo ustania przydatności danych, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

1. prawo dostępu do danych osobowych;

2. prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;

3. prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane przepisami prawa;

4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

6. prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;

7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;

8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników serwisu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.

Jeżeli w serwisie stosowane są narzędzia statystyczne, służą one analizie ogólnego sposobu korzystania ze strony i nie są wykorzystywane do indywidualnej oceny użytkownika.

12. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą być odczytywane przez serwis przy kolejnych odwiedzinach strony.

Serwis może wykorzystywać następujące rodzaje plików cookies:

1. cookies niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, utrzymania sesji lub zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika;

2. cookies analityczne — służące do zbierania informacji o sposobie korzystania z serwisu, liczbie odwiedzin, popularności poszczególnych podstron oraz ogólnej skuteczności działania strony;

3. cookies funkcjonalne — umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień użytkownika, jeżeli takie funkcje są dostępne w serwisie;

4. cookies zewnętrzne — pochodzące od dostawców narzędzi osadzonych w serwisie, na przykład map, materiałów multimedialnych, narzędzi statystycznych lub odnośników do mediów społecznościowych, jeżeli takie elementy są wykorzystywane na stronie.

Pliki cookies niezbędne mogą być stosowane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu.

Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne, marketingowe lub pochodzące od dostawców zewnętrznych, są wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować zapisywanie cookies albo usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

Jeżeli serwis udostępnia panel zarządzania zgodami cookies, użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje za pomocą tego panelu.

13. Narzędzia zewnętrzne

Serwis może korzystać z narzędzi dostawców zewnętrznych, w szczególności narzędzi analitycznych, map, multimediów, mechanizmów ochrony przed spamem lub odnośników do serwisów społecznościowych.

Korzystanie z takich narzędzi może wiązać się z przetwarzaniem danych przez zewnętrznych dostawców na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności.

Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności dostawców zewnętrznych, których narzędzia są wykorzystywane w serwisie.

14. Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące na stronach prowadzonych przez inne podmioty.

Po przejściu na inną stronę internetową użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności oraz zasadami wykorzystywania plików cookies.

15. Ochrona prywatności osób niepełnoletnich

Serwis nie jest skierowany bezpośrednio do dzieci w celu pozyskiwania ich danych osobowych.

Osoby niepełnoletnie nie powinny przekazywać danych osobowych za pośrednictwem serwisu bez wiedzy i zgody rodzica albo opiekuna prawnego, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą, zniszczeniem lub niewłaściwym wykorzystaniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dane zostały powierzone zgodnie z przepisami prawa.

17. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych, zmian funkcjonalności serwisu lub zmian w zakresie wykorzystywanych narzędzi zewnętrznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie jarmark.lebork.pl.

18. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, plików cookies oraz korzystania z praw wynikających z RODO można kontaktować się:

• z Administratorem: info@um.lebork.pl,

• z Inspektorem Ochrony Danych: iod@um.lebork.pl,

• listownie: Urząd Miejski w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork.

Data ostatniej aktualizacji: 10 czerwca 2026 r.